Ręczne przepisywanie danych
Informacje są kopiowane pomiędzy plikami, systemami lub wiadomościami, a każdy kolejny krok zwiększa ryzyko pomyłki.
Exelia Labs porządkuje powtarzalne zadania w Excelu, automatyzuje przetwarzanie danych i tworzy skrypty, które wykonują pracę szybciej, przewidywalnie i bez zbędnych kliknięć.
Exelia Labs nie zaczyna od technologii. Najpierw sprawdza, gdzie naprawdę ucieka czas i jaki rezultat ma otrzymać pracownik lub właściciel firmy.
Informacje są kopiowane pomiędzy plikami, systemami lub wiadomościami, a każdy kolejny krok zwiększa ryzyko pomyłki.
Co tydzień lub miesiąc te same dane trzeba pobrać, oczyścić, połączyć, przeliczyć i przygotować w odpowiednim układzie.
Wiedza jest ukryta w kolejności kliknięć i prywatnych notatkach. Automatyzacja zamienia ją w powtarzalny, kontrolowany przebieg.
Od poprawy jednego arkusza po dedykowany skrypt obsługujący cały przepływ danych.
Usprawnienia dla procesów, które już dziś działają w arkuszach i powinny pozostać proste w obsłudze.
Gdy Excel przestaje wystarczać albo proces obejmuje więcej plików, reguł i źródeł danych.
Stały sposób przygotowania informacji zarządczej bez ręcznego składania raportu za każdym razem.
Przykłady pokazują możliwości — Exelia Labs dobiera właściwe rozwiązanie po analizie konkretnego procesu.
Automatyczne pobranie, połączenie i przeliczenie danych z wielu plików.
Wykrywanie braków, duplikatów i wartości niezgodnych z przyjętymi regułami.
Tworzenie gotowych plików na podstawie szablonu i danych źródłowych.
Standaryzacja nazw, formatów, dat i struktur przed dalszą analizą.
Uruchamianie procesu według harmonogramu i przekazywanie gotowego wyniku.
Informacja o błędzie, braku danych albo zakończeniu procesu we właściwym momencie.
Ustaw przybliżoną liczbę godzin ręcznej pracy, osób zaangażowanych w proces oraz możliwy poziom redukcji czynności.
Wynik jest orientacyjny. Faktyczny potencjał jest określany po analizie procesu.
Exelia Labs ustala, co dziś zabiera czas, kto korzysta z procesu i jaki wynik ma być gotowy.
Analiza obejmuje dane, kroki, wyjątki i ryzyka. Na tej podstawie Exelia Labs wybiera zakres, który przyniesie realny efekt.
Rozwiązanie powstaje na podstawie uzgodnionego zakresu, a następnie jest sprawdzane na przykładowych danych i w sytuacjach nietypowych.
Exelia Labs przekazuje gotowe narzędzie i instrukcję oraz ustala ewentualne dalsze usprawnienia.
Nie zawsze. Często najlepszym pierwszym krokiem jest uporządkowanie obecnego Excela, Power Query albo sposobu przygotowania danych.
Tak. Zakres może obejmować pojedynczy arkusz lub raport, jak również większy proces obsługiwany przez skrypt.
Tak. Interfejs i przebieg są projektowane tak, aby codzienna obsługa była jasna dla osób wykonujących proces.
Tak. Exelia Labs realizuje automatyzacje dla firm z całej Polski. Analizę, testy i wdrożenie można przeprowadzić zdalnie.
Nie potrzebujesz gotowej specyfikacji. Wystarczy krótki opis obecnego sposobu pracy oraz efektu, który chcesz osiągnąć.
W formularzu wybierz odpowiedni zakres automatyzacji i krótko opisz swój temat.
To naturalne. Wystarczy krótki opis procesu — Exelia Labs pomoże uporządkować dalsze kroki.